Что это за программа
Это рабочее приложение для подготовки коммерческих предложений по видеонаблюдению. В нём можно собрать спецификацию, подобрать оборудование из базы, загрузить фото или схемы объекта, сформировать КП в Word/PDF, сделать расчётную накладную и договор по уже готовому КП.
Все основные действия находятся в верхнем меню: Конструктор, История, База, FAQ, Баги и пожелания. Администраторам дополнительно доступны Обход, Настройки и Пользователи.
Если коротко: сначала создайте или откройте КП, заполните объект и оборудование, проверьте предпросмотр, нажмите Сформировать КП, а затем при необходимости оформите РН или договор из раздела История.
Вход и пользователи
- Откройте сайт и войдите под своим логином и паролем.
- Обычный пользователь видит только свои КП, свои обращения и свои файлы.
- Администратор и суперадмин видят больше данных. Суперадмин видит все КП, всех пользователей и всю очередь обращений.
- Если забыли пароль, обратитесь к суперадмину: он может выдать новый пароль в разделе Пользователи.
Не передавайте пароль другим людям. Все документы и вложения привязаны к пользователю, который с ними работает.
Конструктор: с чего начать
- Откройте Конструктор.
- В поле Адрес объекта укажите адрес, по которому будет проектироваться система.
- Выберите тип работы: новая система, модернизация или другой нужный вариант.
- Выберите тип наблюдения и запись: облако или видеорегистратор.
- Добавьте камеры, кабельную систему и работы.
- Проверьте итоговую сумму внизу формы.
Кнопка ＋ Новое создаёт новое КП. Старое КП не пропадает: оно сохраняется в Истории.
Чат с ИИ
Чат помогает быстро собрать первичные данные: адрес, количество камер, тип записи, архив, особенности монтажа. Можно писать обычным текстом, например: “КП на 5 уличных камер, запись в облако, адрес ...”.
ИИ не заменяет проверку человеком. После ответа обязательно проверьте форму справа: количество камер, цены, кабель, работы и примечания.
Если ИИ временно недоступен, приложение всё равно работает: можно заполнить всё вручную.
Камеры и поиск по базе
- В блоке Оборудование — камеры нажмите Добавить камеру.
- Начните вводить модель, бренд, артикул, назначение или часть описания.
- Выберите найденную позицию из выпадающего списка.
- После выбора можно вручную изменить название, количество и цену.
Ручная цена важнее цены из базы. Если вы изменили цену в строке КП, она используется в расчёте и в документах.
Кабельная система и работы
Кабель и работы можно заполнять двумя способами: вручную или выбором из базы. Дефолтные наборы помогают быстро вставить типовой комплект материалов и работ.
- Вставить дефолт добавляет заранее сохранённый набор.
- Сохранить как мой дефолт сохраняет текущие строки только для вас.
- Сохранить глобально доступно администраторам и меняет дефолт для всех пользователей, у кого нет личного дефолта.
Если в дефолт случайно попала пустая строка, удалите её крестиком перед сохранением.
Фото, схемы и PDF
В блоке Фото/схемы объекта можно выбрать несколько файлов или перетащить их мышкой. Поддерживаются фото и PDF. Если загружен PDF, его страницы добавляются в КП как изображения.
Миниатюры помогают понять, какой файл уже добавлен. Лишний файл можно удалить из списка перед формированием КП.
Фото и схемы вставляются в документ после первого раздела. Если файлы не нужны в КП, удалите их из списка.
Предпросмотр и редактор
Предпросмотр показывает, как будет выглядеть текст и таблицы КП. Динамические данные берутся из формы: адрес, камеры, архив, таблицы, суммы и примечания.
Режим редактора нужен для финальных ручных правок перед формированием. Используйте его в самом конце, когда спецификация уже собрана. Если после ручной правки снова менять форму, динамические части могут пересобраться.
Подсвеченные области показывают места, которые можно редактировать или которые формируются автоматически.
Формирование КП
- Проверьте спецификацию и предпросмотр.
- Нажмите Сформировать КП.
- Дождитесь сообщения о готовности.
- Скачайте Word или PDF внизу конструктора или из Истории.
Если PDF не появился, сначала скачайте Word и проверьте, нет ли ошибки в документе. Конвертация PDF зависит от LibreOffice внутри контейнера.
История КП
В Истории хранятся все черновики и сформированные КП. Обычный пользователь видит свои КП, суперадмин видит все.
- Открыть возвращает КП в конструктор для продолжения работы.
- Документы открывает меню Word/PDF, РН и договоров.
- В архив убирает КП из активного списка. Его можно найти через вкладку Архив или Все.
Поиск в истории работает по адресу, номеру КП и пользователю.
РН: расчётная накладная
РН создаётся из готового КП. В неё переносятся строки оборудования, кабельной системы и работ.
- Откройте Историю.
- Найдите нужное КП.
- В меню Документы выберите Сформировать РН или Изменить РН.
- Проверьте номер, дату, грузополучателя, адрес и основание.
- Сформируйте Word/PDF.
Номер РН уникален внутри месяца. В новом месяце нумерация начинается заново.
Договоры
Из истории КП можно сформировать три типа договора: Юрик, Физик, Рассрочка. Приложение №1 заполняется из КП.
- В истории откройте меню Документы.
- Выберите нужный тип договора.
- Вставьте текст реквизитов заказчика или загрузите фото, PDF, Word или TXT.
- Нажмите Распознать и заполнить.
- Проверьте поля заказчика вручную.
- Нажмите Сформировать договор.
ИИ помогает разложить данные по полям, но финальную проверку делает человек. Если данных не хватает, приложение покажет предупреждение.
База позиций
База содержит камеры, регистраторы, диски, кабельную систему, работы и прочие позиции. Эти позиции используются в конструкторе и в поиске.
- Выберите категорию сверху.
- Используйте поиск и фильтры: бренд, назначение, мегапиксели, наличие, ссылка, статус на сайте, защищённые карточки.
- Нажмите Править, чтобы изменить карточку.
- Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения.
Если меняете название, описание или характеристики вручную, карточка может автоматически защитить эти поля от перезаписи обходом.
Статусы карточек
В наличии — сайт сообщает, что товар доступен. Нет в наличии — сайт сообщает отсутствие. Нет данных — сайт не дал точного статуса.
Не подтверждена быстрым обходом — быстрый обход не смог подтвердить карточку по ссылке, но позиция не скрывается автоматически.
Нет на сайте — полный обход не нашёл позицию по её ссылке. Это отдельный статус и не равно ручному скрытию.
Скрыта — карточку вручную убрали из обычной базы. Скрытые позиции не предлагаются в новом подборе.
Защитные галочки карточки
В карточке базы есть блок Разрешить обходу обновлять. Он управляет тем, что парсер может менять.
- Название / бренд / артикул — защищает главную идентичность карточки.
- Характеристики и фильтры — защищает назначение, мегапиксели, форму, CMOS, объектив и прочие фильтры.
- Картинку — защищает изображение карточки.
- Цену — защищает цену.
- Наличие — защищает статус наличия.
Если галочка снята, соответствующие поля защищены от всех типов обхода: и быстрого, и полного.
Обход базы
Цены/наличие — быстрый режим. Он проверяет только существующие позиции с ссылками. Он не добавляет новые карточки и не скрывает старые.
Полный обход — режим синхронизации. Он ищет новые позиции, обновляет существующие, отмечает пропавшие с сайта и запускает обогащение характеристик.
Автообходы настраиваются отдельно: можно включить обновление цен/наличия и отдельно включить или выключить автоматический поиск новых и пропавших позиций.
Если хотите полный контроль, выключите автоматический полный обход и запускайте его только кнопкой вручную.
Настройки
В Настройках находятся параметры ИИ, цен, абонплаты, дефолтов и служебных режимов.
- ИИ API — провайдер, Base URL, API-ключ, модель и проверка подключения.
- Цены — живая цена, наценка, округление и абонплата за камеру.
- Дефолты — типовые наборы кабеля и работ.
- Импорт/экспорт — загрузка и выгрузка базы через Excel.
Если ключ ИИ не отвечает, программа продолжает работать вручную. Ошибка ИИ не должна мешать формированию КП.
Пользователи
Раздел доступен администраторам. Здесь можно создавать пользователей, менять роли, сбрасывать пароль и отключать доступ.
Роли:
- user — работает только со своими КП.
- admin — видит больше служебных разделов.
- superadmin — полный доступ ко всем КП, пользователям, настройкам и обращениям.
Отключение пользователя не удаляет его старые документы.
Баги и пожелания
Это встроенный раздел обращений. Если что-то сломалось, неудобно работает или нужна новая функция, создайте тикет.
- Откройте Баги и пожелания.
- Выберите тип: ошибка, пожелание или вопрос.
- Заполните тему и описание.
- Прикрепите скриншоты, PDF, Word, Excel или TXT.
- Отправьте обращение.
Обычный пользователь видит свои обращения. Суперадмин видит всю очередь, меняет статусы и отвечает в тикетах.
Частые проблемы
КП не формируется. Проверьте, заполнен ли адрес объекта и есть ли строки оборудования/работ. Если ошибка повторяется, создайте тикет в “Баги и пожелания”.
ИИ не отвечает. Проверьте настройки ИИ API. При таймауте заполните данные вручную и повторите позже.
Не видно чужое КП. Это нормально для обычного пользователя. Чужие КП видит только администратор с нужными правами.
Цена поменялась после обхода. Проверьте защитную галочку “Цену” в карточке базы.
Самый простой путь для нового пользователя
- Войдите в систему.
- Откройте Конструктор и нажмите ＋ Новое, если нужно начать с чистого КП.
- Заполните адрес объекта и основные параметры.
- Добавьте камеры через поиск по базе или быстрый выбор.
- Проверьте кабельную систему и работы, при необходимости вставьте дефолт.
- Загрузите фото или схемы объекта, если они должны попасть в КП.
- Откройте Предпросмотр и внимательно прочитайте документ.
- Нажмите Сформировать КП.
- Скачайте Word/PDF или найдите документ позже в Истории.
- Если нужен договор или РН, откройте Историю, найдите КП и используйте меню Документы.
